REGLEMENT

1er Juillet 2018

Définition

La Grande Balade est organisée par l’association Wasquehal Business Club en collaboration avec la Ville de Wasquehal et du Cyclo Club de Wasquehal. Elle se déroulera le 1er juillet 2018 sur les routes, berges et chemins de la Ville de Wasquehal. C’est une balade de19 km qui se déroule sur routes ouvertes à la circulation ne donnant lieu à aucun classement ni chronométrage. Elle est ouverte à tous, à partir de 8 ans avec accord parental pour les mineurs. Les enfants de moins de 8 ans doivent être accompagnés de leurs parents. Le départ et l’arrivée se feront sur le Parking du Centre Commercial Carrefour à Wasquehal sécurisé pour l’occasion. Le parcours emprunte des routes bitumées ou des chemins en l’état dont certains sont destinés plus particulièrement à la pratique du vélo. Il ne présente pas d’aménagements et de protections particulières. Le cheminement est indiqué par un fléchage.

Affichage du Parcours

Le parcours est disponible sur les sites internet www.wasquehalbusinessclub.fr  et sur le site www.villedewasquehal.fr et sera affiché sur le lieu de départ et sur des roadbooks distribués à chaque participant.

Code de la Route

Les participants à cette randonnée ne sont absolument pas prioritaires. Ils sont tenus à respecter le code de la route, et sont complètement responsables de leurs faits et gestes sur tout le parcours.
L’organisation ne pourra en aucun cas être tenue responsable des dommages dus au non respect des règles de code de la route par les participants.

Assurances et Responsabilité

Responsabilité Civile

Conformément à la législation, l’organisateur souscrit à une assurance responsabilité civile qui garantie les conséquences pécuniaires de sa responsabilité.

Accident corporel

Il appartient au participant de se garantir et d’être en possession d’une assurance responsabilité civile, et individuelle accident couvrant tous les frais inhérents aux dommages corporels éventuels encourus lors de sa participation à l’évènement.

Dommage et Responsabilité du matériel

Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants en cas de chute ou de vol. Il incombe aux participants de se couvrir contre ce type de risque.
Par l’acceptation de ce règlement, les participants reconnaissent la non responsabilité des organisateurs pour la surveillance des leurs biens pendant l’épreuve.

Respect de l’environnement

En tant que participant inscrit vous vous engagez à respecter la nature, et à veiller à ne pas l’endommager. Le jet de tout objet, récipient, papier ou détritus sur la voie publique ou dans la nature est interdit, de même que tous déchets biodégradables.
Vous vous engagez à collecter vos déchets et à les déposer dans les poubelles disposées sur le parcours ou mises à disposition par les organisateurs.

Matériel

Le participant doit utiliser un vélo de type route, vtt ou vtc en parfait état de marche
Le port du casque à coque rigide est vivement recommandé et obligatoire pour les enfants de moins de 12 ans.
Le participant inscrit recevra un bracelet afin de l’identifier aux divers arrêts, ravitaillements ou animations. Ce bracelet devra impérativement être porté par le participant.

Ravitaillement

Les organisateurs proposent 1 ravitaillement le long du parcours et un à l’arrivée.

Conditions de Participation

Pour participer à la Fun Rando Vélo il faut rassembler des conditions suivantes :

  • Avoir plus de 8 ans le jour de l’épreuve
  • Pour les mineurs présenter une autorisation parentale manuscrite accompagnée d’une photocopie des pièces d’identité du mineur et du parent signataire
  • Les enfants de moins de 8 ans pourront participer uniquement s’ils sont accompagnés par un adulte.
  • Etre en bonne santé et ne présenter aucune contre indication à la pratique du vélo. La décision de prendre le départ de la Rando est totalement de la responsabilité du participant.
  • Posséder une assurance responsabilité civile en cours de validation et être couvert individuellement en cas d’accident corporel ou matériel.
  • Avoir régler le prix de l’inscription.

Accepter le présent règlement.

Droits d’inscription

• Le prix de l’inscription est de 2 € à régler en ligne pour toute inscription par internet, et en chèque ou espèce pour toute inscription sur place.
• Est redevable quel que soit l’âge du participant à partir du moment où il a son propre vélo.
• Elle est gratuite pour les enfants transportés ou tractés par un tiers.
• L’inscription est personnelle et irrévocable. Elle ne peut être ni échangée, ni cédée, ni remboursée. Cette inscription donne droit aux différents services énumérés ci-dessous.
• Les droits d’inscription restent acquis à l’organisation quoi qu’il advienne.
• Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne sera tenue pour responsable en cas d’accident survenu ou provoqué sur la randonnée.
• L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident et se réserve le droit d’exclure le participant.
• Le nombre d’inscrits étant limité l’organisateur pourra clôturer les inscriptions dès que la
jauge est atteinte

L’inscription comprend :

  • Un accueil café
  • Un package participant (bracelet / roadbook / cadeau)
  • Un accès aux ravitaillements
  • Un accès aux différentes animations sur la zone départ et arrivée et sur le parcours
  • Un accès au parc à vélo gardé sur la zone départ et arrivée.

Inscriptions limitées

Le participant pourra s’inscrire à l’un des 3 départs proposés : 10h00 / 10h30 / 11h00
Chaque départ sera limité à 350 inscrits.

Droit à l’image

En acceptant le présent règlement, le participant, quel que soit son âge, autorise l’organisateur et les médias, à utiliser son image (photos ou vidéos) pour sa communication ou celle de ses partenaires.

Annulation

L’organisateur se réserve le droit d’interrompre ou annuler à tout moment l’évènement avant et pendant celui-ci.
Cela ne donnera à aucun recours par le participant.